Welkom bij Samsara Healing.
Door je in te schrijven voor een van onze trajecten, opleidingen of workshops (waaronder ook meditaties en cirkels),
ga je akkoord met de onderstaande Algemene Voorwaarden.
Lees deze aandachtig door.
 
 
ALGEMENE VOORWAARDEN:
 

SAMSARA HEALING VOF
JAN VAN EYNDE & ELLEN STESSEL
VLIEGENZWAM 15, 2280 GROBBENDONK
BE1029445558

1.PRIVACY

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR SAMSARA HEALING VOF

1. Wettelijk kader

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG= Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Doel verwerking

Het is de bedoeling om uw persoonsgegevens te verwerken teneinde een adequate opvolging van inschrijvingen en reserveringen in workshops en groepssessies.

3. Verwerkingsverantwoordelijke

Uw persoonsgegevens zullen steeds worden verwerkt onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van Samsara Healing VOF, bestaande uit Jan Van Eynde en Ellen Stessel, en hieronder ook beschreven als Samsara Healing.

4. Rechten cliënt

  • U heeft, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens bedoeld in dit formulier, te allen tijde recht om uw persoonsgegevens kosteloos in te zien en om in voorkomend geval alle onjuiste en/of onvolledige persoonsgegevens die op uzelf betrekking hebben, kosteloos te laten verbeteren. U kan vragen dat uw persoonsgegevens tijdelijk niet meer verder verwerkt worden (behalve in een aantal wettelijk bepaalde gevallen) totdat de juistheid van uw persoonsgegevens is gecontroleerd.

  • U heeft het recht een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen of om deze te laten overmaken aan een instelling/persoon van uw keuze, in een formaat dat toelaat om deze persoonsgegevens gemakkelijk over te dragen.

  • Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan nodig is voor de doeleinden omschreven in dit formulier. Wettelijk gezien is er een verplichting om uw persoonsgegevens minimaal 20 jaar te bewaren. Indien blijkt dat de bewaring intussen niet meer nodig is voor de doeleinden omschreven in dit formulier, dan zullen uw persoonsgegevens conform onze wettelijke verplichting nog wel worden bewaard, maar niet meer worden gebruikt voor deze doeleinden.

  • Indien u zou menen dat uw persoonsgegevens niet rechtmatig en volgens de wettelijke vereisten zijn verwerkt, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens beschikbaar www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). Gelieve u in eerste instantie tot onze praktijk te richten. Vaak zullen eventuele problemen/ misverstanden zo eenvoudig opgelost kunnen worden.

  • Bij ondertekening gaat u ermee akkoord dat uw persoonsgegevens verwerkt worden met het oog op de doeleinden omschreven in dit formulier.

  • U kan steeds uw toestemming intrekken door dit te melden aan Samsara Healing zonder dat u daartoe een reden hoeft op te geven. Indien u uw toestemming intrekt, zal Samsara Healing uw persoonsgegevens niet verder gebruiken voor de doeleinden omschreven in dit formulier. Intrekking doet echter geen afbreuk aan de wettelijke bewaringsplicht of aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die zonder uw toestemming mag uitgevoerd worden of die reeds plaatsvond voor de intrekking van uw toestemming.

  • Indien u besluit om te weigeren of om uw toestemming in te trekken, zal dit geen enkel nadeel met zich meebrengen voor uw huidige reservaties.

Voor het uitoefenen van de bovenstaande rechten, voor bijkomende vragen over uw rechten en alle andere aangelegenheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens (zoals privacybeleid), kan u zich richten tot Samsara Healing via samsarahealingcenter@gmail.com

 

2. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Cursusmaterialen

Alle cursusmaterialen, waaronder ook online materiaal, zijn het intellectuele eigendom van Samsara Healing VOF en zijn vennoten (hieronder ook genoemd als “Samsara Healing”). Ze mogen niet worden gekopieerd, gedeeld, verspreid of commercieel gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

2. Overdraagbaarheid van aankopen

Alle aankopen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.

3. Wijzigingen in de voorwaarden

We behouden ons het recht voor om deze voorwaarden op elk moment aan te passen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en zijn van toepassing op toekomstig gebruik.

4. Verantwoordelijkheden

Deelname aan onze workshops, opleidingen en trajecten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Onze programma’s zijn bedoeld voor persoonlijke en spirituele ontwikkeling en vormen geen vervanging voor professioneel medisch, psychologisch of financieel advies.

Wij behouden ons het recht voor om deelname te weigeren aan personen die zich niet aan de Huisregels van Samsara Healing (zoals beschreven hieronder) houden, zich storend of onethisch gedragen, zonder recht op terugbetaling.

Wanneer Samsara Healing een cursus annuleert, ontvang je je inschrijvingsgeld integraal terug. Voor eventuele andere kosten kunnen noch Samsara Healing, noch de cursusbegeleiders aansprakelijk gesteld worden.

3. ANNULATIEVOORWAARDEN

1. Schriftelijke Annulatie

Indien je zelf een cursus of activiteit wenst te annuleren, dien je dit altijd schriftelijk te doen via e-mail (Samsarahealingcenter@gmail.com)   

Telefonische of mondelinge annulaties zijn niet geldig.

De cursist is bij aanvang van de cursus het volledige deelnamebedrag verschuldigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Bij tussentijdse stopzetting is er, tenzij door medische redenen en aangetoond door attest,  geen terugbetaling voor het niet gevolgde deel.

2. Algemene Annulatievoorwaarden

Annulatietermijnen gaan in vanaf de datum van inschrijving, niet vanaf de datum van betaling.
Niet-betalen geldt niet als een geldige annulering.

3. Terugbetaling

Workshops & Opleidingen (tot 5 dagen)

  • Annulering 7 dagen of meer vóór de start: Volledige terugbetaling
  • Annulering minder dan 7 dagen vóór de start of niet opdagen: Geen terugbetaling

Jaartrajecten (vanaf 8 dagen)

  • Annulering meer dan 30 dagen vóór de start: Geen annuleringskosten
  • Annulering tussen 30 dagen en 7 dagen vóór de start: 50% annuleringskosten
  • Annulering minder dan 7 dagen vóór de start of niet opdagen: 100% annuleringskosten

4. Vervanging

Indien je zelf een vervanger aanbrengt vóór de start van de cursus, betaal je enkel een administratieve kost van €10.
Een vervanger is enkel geldig na schriftelijke goedkeuring van Samsara Healing.
Dit geldt niet voor vervolgjaren in opleidingen.

5. Annulatie door Samsara Healing

Indien een cursus wordt geannuleerd door Samsara Healing, ontvang je het volledige inschrijvingsgeld terug.
Noch het centrum, noch de begeleiders zijn aansprakelijk voor andere gemaakte kosten, zoals vervoer of accommodatie.

6. Data in jaartrajecten

Een jaartraject bestaat uit meerdere lesdagen verspreid over meerdere maanden.
Door een grote hoeveelheid afwezigen of door ziekte van de lesgever kan het gebeuren dat een lesdag wordt geannuleerd door Samsara Healing.
Indien er een enkele lesdag in een workshop of traject wordt geannuleerd,  wordt deze in onderling overleg met de groep opnieuw ingepland op een nieuwe datum.  

Indien in onderling overleg geen unaniem besluit kan worden genomen voor een nieuwe datum die binnen de perken van het jaartraject valt, zijnde maximum 3 maanden na de laatste lesdag,
behouden wij het recht om een datum te kiezen waarin de meeste deelnemers aanwezig kunnen zijn.
Er is geen terugbetaling voor het niet gevolgde deel.

Belangrijk!!!

  • Niet-betalen geldt nooit als geldige annulering.
  • Zetfouten in prijzen of data, zowel online als offline, kunnen niet worden ingeroepen als reden voor annulatie na de start of om betaling van het juiste cursusbedrag te weigeren.

4. BETALINGEN & PRIJZEN

  • Alle prijzen zijn vermeld in EUR, tenzij anders aangegeven.
  • Betaling dient te gebeuren op het moment van inschrijving, tenzij vooraf, en schriftelijk bevestigd, een betalingsplan is overeengekomen.
  • Bij mislukte betalingen kan je toegang tot de cursus worden opgeschort totdat de betaling is geregeld.
  • Facturen kunnen worden gemaakt vanaf 90€

5. TOEPASSELIJK RECHT

Deze voorwaarden vallen onder het Belgisch recht. Eventuele geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken in België.

6. CONTACT

Voor vragen, annuleringen of terugbetalingen:
 📧 samsarahealingcenter@gmail.com

7. CURSUS-SPECIFIEKE VOORWAARDEN

Elke cursus, workshop, opleiding of traject kan unieke voorwaarden hebben.
 Raadpleeg altijd de cursus- of registratiepagina vóór inschrijving.

8. HUISREGELS

Niet-naleving van onderstaande huisregels kan leiden tot uitsluiting zonder recht op terugbetaling.

1. Respect voor omgeving en gemeenschap

  • Samsara Healing is alcohol- en drugsvrij.
  • Alle deelnemers dienen nuchter te zijn bij aanvang
  • Nederigheid, Respect & Veiligheid is de basis
  • Alle deelnemers zijn respectvol naar elkaar, zichzelf en de omgeving
  • Respect voor de plek en voor het materiaal is vereist

BELANGRIJK

De kwetsbare, gevoelige en persoonlijke zaken die gedeeld worden tijdens de sessies en deelrondes mogen, tenzij uitdrukkelijk vermeld, niet gedeeld worden met anderen.

Gevoelige informatie blijft ter aller tijden binnen de veiligheid van de groep, sessie en plek om geborgenheid te kunnen blijven garanderen.

Inbreuken tegen deze huisregel vervolgt in onmiddellijke uitsluiting zonder recht op terugbetaling.

2. Veiligheid & gedrag

  • Elke vorm van verbaal of fysiek geweld, agressie of intimidatie is verboden.
  • Bij medische, psychologische of emotionele beperkingen ben je zelf verantwoordelijk om dit tijdig te melden.
  • Het centrum, begeleiders of eigenaars zijn niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook.

3. Deelname aan specifieke rituelen en activiteiten

  • Voor deelname aan een zweethut verklaar je geen hart- of vaatziekten of epilepsie te hebben en toestemming van je arts te hebben.
  • Voor deelname aan Shamanic Breathwork, De Helende Adem verklaar je niet zwanger te zijn bij aanvang, geen psychose of epilepsie te hebben en toestemming van je arts te hebben.
  • Voor deelname aan Het pad van de gewonde genezer dien je vooraf te melden of er sprake is van psychose, hart- of vaatziekten of epilepsie.
  • Voor activiteiten zoals ademwerk en rouwwerk gerelateerde trainingen onderteken je bij de start een disclaimer.

4. Gedrag in en rondom “De Vliegenzwam” (Locatie van het centrum & yurt)

  • De yurt en heel onze plek ligt in een natuurgebied.
  • We vragen respectvolle omgang met de natuur en de plek zelf.
  • Parkeren doe je in/aan het centrum.
  • Parkeren kan zowel voor de omheining (zachte strook naast de weg) als binnen de omheining (op de grond zelf). 
  • We vragen respectvolle omgang met de omgeving inzake parkeren.
  • Er zijn 3 parkeerplekken bij onze linker buur, waarvan er maximum 2 mogen ingenomen worden.
  • Bij lichamelijke mobiliteitsbeperking meld je dit vooraf schriftelijk, dan zorgen wij dat de meest toegankelijke plek beschikbaar is.
  • Carpoolen is een prachtig initiatief voor de rust van de omgeving en het welzijn van het milieu. Daarom moedigen we dit ook aan!

5. Stilte & respect voor de gemeenschap

  • Het centrum is gericht op meditatie en natuurbewustzijn.
  • Na 22:00 uur is stilte verplicht; geen luide muziek of lawaai.
  • Respect voor buurtbewoners en omgeving is essentieel.

6. Overnachting

  • Bij een healing met overnachting of verblijf gedurende een meerdaagse workshop kan gebruik gemaakt worden van de chalet
  • De chalet dient ter aller tijde met eerbied en respect behandeld te worden, ook tijdens workshops, opleidingen en trajecten.
  • Alle huisregels zijn nog steeds van toepassing bij overnachting
  • Na een overnachting dien je de chalet proper, opgeruimd en verzorgd achter te laten

7. Inbreuken en schade

  • Bij inbreuken van de huisregels inzake schade, diefstal en/of verstoring van de orde (waaronder ook het vuil achterlaten van de plek) wordt een schadevergoeding geëist
  • Niet-naleving van de huisregels kan leiden tot uitsluiting zonder recht op terugbetaling